RÈGLEMENT ASTURFORESTA 2025

Agence de développement local. Mairie de Tineo. Zone Industrielle de La Curiscada. 33877 Tineo – Asturies – Espagne.

ASTURFORESTA aura lieu à Monte Armayán, Tineo, les 19, 20 et 21 juin 2025. En cas de force majeure, les jours et le lieu pourront être modifiés sans droit à aucune indemnité. La Foire restera ouverte au public de 10h00 à 20h00, sauf le samedi 21 qui fermera à 18h00. La circulation des véhicules dans la Foire est interdite pendant ces horaires.

La Foire dispose de trois espaces d’exposition différents:

• A. Espace extérieur. Ce sont des parcelles à ciel ouvert avec une façade variable à partir de 5 mètres.
• B. Zone intérieure. Ce sont des tentes de la gamme 3×3 m ou 5×5 m, avec les variantes possibles détaillées dans le tableau.
• C. Tente de biomasse. Il s’agit d’environ 3 × 3 stands à l’intérieur d’une tente séparée avec un comptoir.
• D. Aire de démonstration. La Foire disposera de deux espaces pour les démonstrations des machines et des objets exposés :

Démonstrations sur la parcelle elle-même. Les conditions dans ce secteur seront variées pour permettre la réalisation de tous les types de travaux forestiers. L’exposant qui souhaite effectuer un type quelconque de démonstration de son matériel doit l’indiquer sur le formulaire d’inscription en indiquant le type de matériel à utiliser et les conditions de ladite démonstration.

Démonstrations dans la parcelle activée à cet effet. Les conditions dans ce secteur seront variées pour permettre la réalisation de tous les types de travaux forestiers. L’exposant qui souhaite effectuer un type quelconque de démonstration de son matériel doit l’indiquer sur le formulaire d’inscription en indiquant le type de matériel à utiliser et les conditions de ladite démonstration.

3.1. table de prix

3.2. spécifications

publicité: Dans le cas où, tant pour l’insertion publicitaire dans le magazine de la Foire dans les options de couverture intérieure, couverture arrière intérieure, couverture arrière extérieure et insertion publicitaire au dos des billets, il y aurait plus d’une entreprise intéressée, il sera résolu par date de publication demande.

Le prix comprend :

• Droit de manifester.
• Droit de recevoir autant de billets gratuits que nécessaire pour les distribuer à vos clients
• Droit d’utiliser la salle de chat pour l’exposition de vidéos, de discussions explicatives sur le produit exposé, etc. (tant qu’il n’y a pas de problèmes d’occupation et ASTURFORESTA le juge approprié).
• Droit d’utilisation de toutes les infrastructures du salon (hall d’affaires, points d’eau, etc.) et parking gratuit.
• Surveillance nocturne de toute l’enceinte
• Photocopieur
• WIFI
• Insertion dans le catalogue et dans la liste des exposants sur le web

3.3.- Règles de gestion

1. Le prix public court au moment de l’approbation de la demande de réservation du stand qui initie le dossier. Il sera nécessaire pour l’application de communiquer un numéro de compte bancaire pour le collecter. Le traitement de la candidature ne se poursuivra pas sans la fourniture des données requises dans le formulaire de candidature.

Une fois la licence d’installation accordée, l’intéressé sera informé et simultanément le prix public sera réglé et le montant résultant sera facturé sur le compte indiqué par le demandeur. Le non-paiement ou le retour du règlement une fois votre facturation émise sera compris comme une démission pour participer au Salon.

2. Une fois le stand adjugé et le règlement en résultant payé, si ce dernier renonce à exposer au Salon, ou ne se présente pas au Salon pour des raisons qui lui sont imputables, il aura droit à un pourcentage de remboursement selon le détail suivant :

• Demander plus de 30 jours avant le salon, remboursement de 75% Demander plus de 20 jours avant le salon, remboursement de 50%
• Demander plus de 10 jours avant le salon, remboursement de 25%
• Si l’annulation ou l’absence survient dans les 10 jours précédant le salon, vous n’aurez droit à aucun remboursement.

3. Lorsque la participation n’a pas lieu pour des raisons NON imputables au contribuable et justifiées par la présentation de la documentation appropriée prouvant que la raison est vraie, le montant payé sera remboursé.

3.4.- Invitations pour les clients, identifiants pour les exposants, accès au parking

En fonction de la taille de son emplacement, chaque exposant dispose d’un quota gratuit d’invitations pour ses clients, d’identifiants pour les exposants, d’accès au parking exposants et d’accès véhicules au stand, dans la limite de 12 laissez-passer personnels et de 8 au maximum. laissez-passer pour le stationnement des véhicules.

3.5.- Réductions

A) RABAIS DE FIDÉLITÉ EXPOSANT. Les exposants ayant participé à au moins 3 des 4 dernières éditions auront une réservation d’espace prioritaire et bénéficieront d’une REMISE de 10%, à appliquer sur le prix total du stand, calculé avant remises.

B) RABAIS POUR LA PROMOTION DE LA FOIRE. Tout exposant qui, avec son intermédiaire, incorpore un nouvel exposant à Asturforesta bénéficiera d’une REMISE de 10%, qui sera appliquée au prix total du stand, calculé avant les remises. Le nouvel exposant doit avoir un CIF différent de celui du médiateur et doit être inscrit comme exposant Asturforesta 2023, pour lequel il devra remplir sa propre demande.

C) REMISE POUR TERRAIN SITUÉ DANS LA NOUVELLE ZONE D’EXPOSITION. Pour les exposants qui déménagent ou demandent leur emplacement dans ce nouvel espace d’exposition (selon le plan ci-joint), ils bénéficieront d’une remise de 40% sur le prix total. Les parcelles situées dans la zone d’exposition habituelle ne seront pas concernées par cette remise. (Pour obtenir des remises sur la publicité et/ou l’électricité, vous devez disposer de plus de 50% de la surface contractée dans cette zone).

D) RÉDUCTION POUR LES SPECTACLES DANS LA ZONE COMMUNE. Les exposants qui souhaitent effectuer des démonstrations dans cet espace commun, afin de bénéficier de la remise de 20%, doivent en informer l’organisation avant le 3 avril, jour et heure prévus de la manifestation, afin de la diffuser correctement dans le catalogue d’Asturforesta. Les démonstrations dans cette zone auront une durée minimale d’une demi-heure, étant obligatoire d’en effectuer une par jour pour obtenir la remise.

E) RÉDUCTION POUR LES DÉMONSTRATIONS SUR PROPRE TERRAIN. Les exposants qui souhaitent effectuer des démonstrations sur leur propre parcelle, afin de bénéficier de la remise de 5%, doivent informer l’organisation avant le 3 avril du jour et de l’heure où la démonstration aura lieu, afin de la diffuser correctement dans le Catalogue Asturforesta.

Asturforesta vérifiera que les démonstrations ont lieu, si ce n’est pas le cas, les remises incluses dans les sections D) et E).

F) RÉDUCTION POUR INSCRIPTION SOUMIS AVANT LE 31 DÉCEMBRE de l’année précédant Asturforesta. Pour les candidatures soumises avant la date susmentionnée, elles bénéficieront d’une réduction de 20% sur le prix final.

En aucun cas, le cumul des primes auxquelles un même exposant/candidat a droit ne pourra excéder 70% de la prime totale à appliquer.

Parcelles : Seule l’exposition de produits liés au secteur forestier sera autorisée : machines forestières, outils, accessoires, vêtements de protection, etc. Intérieur : Bureaux d’études, institutions, outils forestiers.

L’Organisation souscrira une assurance qui couvrira les risques d’incendie, d’explosion, de vol et de dommages causés par les agents atmosphériques, ainsi que la responsabilité civile de l’organisation. L’assurance vol ne couvrira que les vols survenus pendant la période de fermeture du Salon au public, l’exposant étant responsable de la surveillance de son emplacement et/ou magasin pendant les heures d’ouverture du Salon. Afin de bénéficier de la couverture de cette assurance, les exposants doivent présenter avant le 30 avril un inventaire complet des produits et éléments à exposer ainsi que leur estimation, faute de quoi l’organisation déclinera toute responsabilité.

6.1.- Protection contre l’incendie. Il est interdit de faire du feu. Le déversement de fluides (carburants, huiles, etc.) est interdit. Les entreprises exposant des machines doivent être équipées d’extincteurs.

6.2.- Sécurité.– La présentation de tous les produits susceptibles de présenter un danger pour les visiteurs, le personnel du service du Salon ou les exposants est strictement interdite. Les exposants qui souhaitent effectuer des démonstrations doivent disposer d’un dispositif de sécurité et de protection du public. Les exposants seront responsables des dommages qui, du fait de leur faute ou négligence, pourraient causer aux visiteurs, à l’organisation ou aux autres exposants, notamment au sein de leurs parcelles de démonstration, pour lesquelles ils disposeront d’un personnel spécifiquement dédié aux tâches de sécurité. A ces fins, il sera nécessaire de contracter une assurance responsabilité civile pour un montant non inférieur à 300 000 euros. L’organisation se réserve le droit exclusif de fournir les tentes et l’alimentation électrique pour des raisons de sécurité.

Exceptionnellement, les tentes corporatives seront autorisées sur demande d’autorisation et d’examen par l’organisation.

6.3.- Inspection.– Dans tous les cas, ASTURFORESTA se réserve le droit d’inspecter les installations et les démonstrations à tout moment, pouvant obliger l’exposant à retirer certains produits ou à adopter les mesures de sécurité que l’Organisation juge appropriées.

Le processus qui sera suivi pour l’engagement de l’espace et des services par les exposants sera le suivant : Il existe un formulaire d’inscription formalisé que l’Organisation enverra à toutes les personnes intéressées à participer à la Foire. Ce formulaire doit être envoyé à l’Organisation, dûment rempli, avant le 28 avril 2023. Une fois la demande d’inscription reçue, l’Organisation procédera selon les règles de gestion suivantes (Ordonnance NF n°400) :

A) Le prix public court lorsque la demande de réservation du stand qui initie la prestation ou le dossier est approuvée. Il sera nécessaire pour l’application de communiquer un numéro de compte bancaire pour le collecter. Le traitement de la candidature ne se poursuivra pas sans la fourniture des données requises dans le formulaire de candidature. Une fois la licence d’installation accordée, l’intéressé sera informé et simultanément le prix public sera réglé et le montant résultant sera facturé sur le compte indiqué par le demandeur. Le non-paiement ou le retour du règlement une fois votre facture émise sera compris comme une démission pour participer au salon.

B) Une fois le stand adjugé et le paiement qui en résulte, si ce dernier renonce à exposer au Salon, ou ne se présente pas au Salon pour des raisons qui lui sont imputables, il aura droit à un pourcentage de remboursement (selon l’Ordonnance NF n° 400).

C) Lorsque la participation n’a pas lieu pour des raisons NON imputables au contribuable et justifiées par la présentation de la documentation appropriée prouvant que la raison est vraie, le montant payé sera remboursé.

La cession de tout ou partie de l’espace et des prestations à une société autre que celle inscrite est expressément interdite. Toutefois, dans le cas d’activités similaires ou complémentaires, ASTURFORESTA peut, à la demande de l’intéressé, autoriser le transfert de tout ou partie de l’espace contracté.

Les participants à la Foire pourront commencer l’installation à partir de 8:00 h. le 9 juin 2025. Les heures d’installation sont de 8h00 à 22h00, n’admettant aucune entrée de matériel après cette heure.

Les éléments exposés ne pourront en aucun cas être enlevés, jusqu’à 21h00. le samedi 21 juin 2025. Le non-respect de celle-ci entraînera l’impossibilité de participer aux éditions successives.

Dès le début de la période d’installation, la Foire dispose d’un service de surveillance pour garantir l’intégrité des matériaux et des éléments déposés. L’Organisation du Salon prendra en charge les frais du service de surveillance qui effectuera sa mission depuis le début de la période de montage jusqu’au début du délai de rétractation des marchandises. La surveillance en charge de l’Organisation couvrira la période de fermeture de la Foire au public, étant à la charge de chaque exposant la surveillance de son emplacement et/ou magasin pendant les heures d’ouverture. Pendant la période d’ouverture de la Foire au public, il y aura un service de surveillance dans les espaces communs et de maintien de l’ordre par l’Organisation.

Le nettoyage des couloirs et parties communes sera à la charge de l’Organisation sans répercussion économique pour l’exposant. Le nettoyage des magasins sera effectué pour le compte de l’exposant, pour cela, nous vous transmettrons les budgets des entreprises intéressées à réaliser ce service afin que vous puissiez les contracter directement.

Pendant les jours de célébration du Concours, une unité de soins de santé sera installée dans le Champ de Foire.

L’Organisation de la Foire aménagera une zone à l’intérieur de l’enceinte pour faciliter le chargement et le déchargement des machines et des éléments transportés par camions.

La Foire dispose d’un service de sonorisation, à travers lequel les exposants et les visiteurs seront informés rapidement des activités qui se déroulent à l’Exposition.

Le Salon dispose d’un espace réservé, équipé de mobilier, qui est mis à la disposition des exposants qui souhaitent l’utiliser pour négocier ou conclure en privé un accord.

Le Salon dispose d’un espace réservé, équipé de mobilier, qui est mis à la disposition des exposants qui souhaitent l’utiliser pour négocier ou conclure en privé un accord.

La Foire dispose de bureaux permanents avant et après la Foire, où les personnes intéressées peuvent demander des informations ou clarifier toute question relative à l’exposition de 8h00 à 15h00. Pendant la Foire, le bureau situé dans le lieu même ouvrira à 9h00. et fermera à 20h00. en heures ininterrompues.

ASTURFORESTA
CENTRE DE PROMOTION DES ENTREPRISES

Zone industrielle de La Curiscada
33.877 TINEO – ASTURIES – ESPAGNE
Téléphone : +34 985 801 976 poste 11
www.asturforesta.es
E-mail: info@asturforesta.es
anaperez@tineo.es

Conformément à la réglementation sur la protection des données, nous vous informons que vos données font partie d’un fichier dont la Mairie de Tineo, P3307300H, est responsable. Vos données seront utilisées pour votre participation à Asturforesta, ainsi que des informations spécifiques à ce sujet. Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, limiter le traitement et vous y opposer en traitant une demande adressée à Asturforesta, Polígono Industrial de la Curiscada – 33877 Tineo – Asturias ou par e-mail info@asturforesta.es

Afin de compléter l’exposition et de la rendre plus attractive et intéressante pour les visiteurs, des activités complémentaires telles que concours et conférences, colloques, tables rondes, etc. seront organisées. De même, les exposants qui souhaitent organiser des projections ou des conférences sur leur activité doivent en aviser l’Organisation avant le 14 avril 2023 et doivent transmettre le contenu de leur exposition par écrit aux bureaux de l’organisation, avant cette date.