ASTURFORESTA 2021 REGLAMENTO

REGLAMENTO ASTURFORESTA 2021

Artículo 0.- Organizadores

Agencia de Desarrollo Local. Ayuntamiento de Tineo. Polígono Industrial de La Curiscada. 33877 Tineo  – Asturias – España.

Artículo 1.- Fecha y Duración

ASTURFORESTA se celebrará en el Monte Armayán, Tineo, los días 17, 18 y 19 de junio de 2021. En caso de fuerza mayor, los días y el lugar pueden ser modificados sin derecho a compensación alguna. La Feria permanecerá abierta al público de 10:00 a 20:00 horas, salvo el sábado, día 19, que cerrará a las 18:00 h. Se prohíbe la circulación de vehículos en la Feria durante este horario.

Artículo 2.- Distribución del espacio

La Feria cuenta con tres zonas de exposición diferenciadas:

A.- Zona exterior.- Se trata de parcelas al aire libre con frente variable a partir de 5 metros.

B.- Zona interior.- Se trata de tiendas tipo Jaimas de 3×3 m o  5×5 m, con las posibles variaciones que se detallan en la tabla.

C.- Carpa Biomasa.- Se trata de unos stands de 3×3 dentro de una carpa independiente con mostrador. 

D.- Zona de demostraciones.- La Feria contará con dos zonas para la realización de demostraciones de la maquinaria y elementos expuestos:

. Demostraciones en la propia parcela. Las condiciones de esta zona serán variadas para permitir la realización de todo tipo de trabajos forestales. El expositor que desee realizar algún tipo de demostración de su maquinaria deberá indicarlo en la hoja de inscripción, señalando el tipo de maquinaria a utilizar y las condiciones para dicha demostración.

. Demostraciones en la parcela habilitada a tal fin. Las condiciones de esta zona serán variadas para permitir la realización de todo tipo de trabajos forestales. El expositor que desee realizar algún tipo de demostración de su maquinaria deberá indicarlo en la hoja de inscripción, señalando el tipo de maquinaria a utilizar y las condiciones para dicha demostración.

Artículo 3.- Tarifas de ocupación

3.1.- Tabla de precios.

DIMENSIONES (M)

SUPERFICIE (M2)

PRECIO (sin IVA)

Parcelas de exposición al aire libre

50 m.

368,95 €

100 m.

491,98 €

150 m.

609,76 €

200 m.

860,97 €

250 m.

983,96 €

300 m.

1.229,95 €

350 m.

1.352,95 €

400 m

1.475,94 €

+400 m.

m 2  3,47 €

Jaima sin tarima y con conexión eléctrica

Jaima 9 m. (3X3)

Jaima 25 m. (5×5)

461,23 €

614,98 €

Jaima con tarima y conexión eléctrica

Jaima 9 m. (3X3)

Jaima 25 m (5×5)

885,00 

1.045,43 €

Jaima, tarima, stand interior y conexión eléctrica

Jaima 25 m (5×5) con stand 16 m (4×4)

 

1.353,00 €

CARPA BIOMASA.- Stand 3×3 en carpa interior, con luz, moqueta y mostrador

Stand 3×3

422,33 €

Parcela Bar / Restaurante

350 m (35×10)

1.352,95 €

Enganche electricidad para parcelas al aire libre 3 días

220 V

380 V

159,91 €

233,63 €

Precio entrada

1 día

Estudiantes

Grupos (min. 15 pas)

10,91 €

5,45 €

 Persona 10 €

Publicidad en el Catálogo

1/4 página color

209,30 €

1/2 página color

367,74 €

1 página color

532,60 €

Portada color

1.500,00 €

Interior portada color

1.350,00 €

Contraportada color

1.250,00 €

Interior contraportada color

1.050,00 €

Publicidad en Página Web

Banner de 120 x 60

400,00 €

Banner de 70 x 30

200,00 € 

Publicidad reverso de entradas

400,00 €

3.2.- ESPECIFICACIONES.

Publicidad: En el caso de que tanto para la inserción publicitaria en la revista de la Feria en las opciones de portada interior, contraportada interior, contraportada exterior e inserción publicitaria en el reverso de las entradas, exista más de una empresa interesada, se resolverá por fecha de solicitud.

Para la inserción de publicidad en las entradas de la Feria el plazo máximo de solicitud será hasta el 30 de enero de 2021

En el precio se incluye:

·         Derecho a realizar demostraciones.

·         Derecho a percibir tantas entradas gratuitas como necesite para el reparto entre sus clientes

·         Derecho al uso de la sala de charlas para la exposición de videos, charlas explicativas del producto que se expone, etc. (siempre que no existan problemas de ocupación y ASTURFORESTA lo considere oportuno).

·         Derecho al uso de toda la infraestructura ferial (sala de negocios, puntos de agua, etc) y Parking gratuito.

·         Vigilancia nocturna de todo el recinto

·         Fotocopiadora

·         WIFI

·         Inserción en el catálogo y en el listado de expositores de la web

3.3.- NORMAS DE GESTIÓN.

1.    El precio público se devenga cuando se aprueba la solicitud de reserva del stand que inicie la actuación el expediente. Será necesario que en la solicitud se comunique un número de cuenta bancaria para realizar el cobro del mismo. No se continuará con la tramitación de la solicitud sin la aportación de los datos requeridos en el impreso de solicitud.

Una vez concedida la licencia para la instalación se notificará al interesado y simultáneamente se procederá a la liquidación del precio público y a la facturación del importe resultante en la cuenta señalada por el solicitante. El impago o devolución de la liquidación una vez girada su facturación se entenderá como renuncia a participar en la Feria.

2.    Una vez adjudicado el stand y abonada la liquidación resultante, si éste renunciara a exponer en la Feria, o no asistiera a la misma por causas imputables al mismo, tendrá derecho a la devolución porcentual según el siguiente detalle:

·      Solicitud con más de 30 días de antelación a la feria, devolución del 75%Solicitud con más de 20 días de antelación a la feria, devolución del 50%

·      Solicitud con más de 10 días de antelación a la feria, devolución del 25%

·      Si la anulación o no asistencia se produce en los 10 días anteriores a la celebración de la feria no tendrá derecho a devolución.

3.    Cuando la participación no se produzca por causas NO imputables al sujeto pasivo, y justificadas mediante la presentación de la oportuna documentación que dé veracidad al motivo, se procederá a la devolución del importe abonado.

3.4.- INVITACIONES PARA CLIENTES, IDENTIFICADORES PARA EXPOSITORES, ACCESOS AL PARKING.

Cada expositor dispone según la superficie de su parcela de un cupo gratuito de invitaciones para sus clientes, identificadores para expositores, accesos al parking de expositores y acceso de vehículo a stand, a un máximo de 12 pases personales y un máximo de 8 pases para el parking de vehículos.  PORQUÉ NO SIN RESTRICCIONES

Fachada expositores

5 m

10 m

15 m

20 m

25 m 30 m

40 m

50 m 60 m

70 m

>= 80 m

Identificadores

5

5

6

6

7

7

10

12

12

Acceso Parking

2

2

3

3

4

5

6

7

8

Acceso Vehículo stand

0

1

1

1

1

1

1

2

2

3.5.- DESCUENTOS.

A) DESCUENTO POR FIDELIDAD DEL EXPOSITOR.
Aquellos expositores que hayan participado en al menos 3 de las 4 últimas ediciones, gozarán de una reserva prioritaria de espacio y tendrán un DESCUENTO DEL 10%, a aplicar sobre el precio total del stand, calculado antes de descuentos.

B) DESCUENTO POR PROMOCION DE LA FERIA.
Aquel expositor que, con su mediación, incorpore un nuevo expositor en Asturforesta tendrá un DESCUENTO DEL 10%, que se aplicará sobre el precio total del stand, calculado antes de descuentos. El nuevo expositor deberá tener un CIF distinto al del mediador y deberá de constar como expositor de Asturforesta 2021, para lo cual tendrá que cubrir su propia solicitud

C) DESCUENTO POR PARCELA SITUADA EN LA NUEVA ÁREA DE EXPOSICIÓN. Para aquellos expositores que trasladen o bien soliciten su parcela en esta nueva área de exposición (según plano adjunto), tendrán un descuento de un 40% sobre el precio total. Las parcelas que estén situadas en la zona habitual de exposición no se verán afectadas por este descuento.  (para obtener los descuentos en publicidad y/o energía eléctrica deberá tener más del 50% de la superficie contratada en este área)

D) DESCUENTO POR DEMOSTRACIONES EN ZONA COMÚN. Aquellos expositores que deseen realizar demostraciones en esta zona común, para beneficiarse del descuento del 20% deberán de comunicar a la organización antes del 1 de abril, el día y hora prevista en qué se realizará la misma, para así difundirla correctamente en el catálogo de Asturforesta. Las demostraciones en esta área tendrán una duración mínima de media hora, siendo obligatorio realizar una diaria para obtener el descuento.

E) DESCUENTO POR DEMOSTRACIONES EN PARCELA PROPIA. Aquellos expositores que deseen realizar demostraciones en su propia parcela, para beneficiarse del descuento del 5% deberán de comunicar a la organización antes del 1 de abril el día y hora prevista en qué se realizará la demostración, para así difundirla correctamente en el catálogo de Asturforesta.

Asturforesta comprobará que se celebren las demostraciones, de no ser así, se retirarán los descuentos recogidos en los apartados D) y E)

F) DESCUENTO POR INSCRIPCIÓN PRESENTADA ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE del año anterior a la celebración de Asturforesta. Para aquellas solicitudes presentadas antes de la citada fecha tendrán un descuento del 20% sobre el precio final

En ningún caso, la acumulación de bonificaciones a las que tenga derecho un mismo expositor/solicitud, puede superar el 70% de bonificación total a aplicar

Artículo 4.- Distribución mercológica

Parcelas: Sólo se permitirá la exposición de productos ligados al sector forestal: maquinaria forestal, herramientas, accesorios, ropa de protección, etc. Interior: Consultorías, instituciones, utillaje forestal.

Artículo 5.- Seguro de Riesgos Múltiples

La Organización contratará un seguro que cubrirá los riesgos de incendio, explosión, robo y deterioros por agentes atmosféricos, así como la responsabilidad civil de la organización. El seguro de robo únicamente cubrirá las sustracciones que se produzcan durante el periodo que la Feria permanece cerrada al público, siendo responsabilidad del expositor la vigilancia de su parcela y/o tienda durante las horas de funcionamiento de la Feria. Para poder beneficiarse de la cobertura de este seguro, los expositores deberán presentar antes del 30 de Abril un inventario completo de los productos y elementos a exponer así como su valoración, de no ser así, la organización declinará cualquier tipo de responsabilidad.

Artículo 6.- Medidas de Seguridad

6.1.- Protección contra incendios. Está prohibido hacer fuego. El vertido de fluidos (combustibles, aceites, etc) está prohibido. Las empresas que muestren maquinaria deberán estar provistas de extintores contra incendios.

6.2.- Seguridad.- Queda terminantemente prohibida la exposición de todos aquellos productos que puedan suponer un peligro para visitantes, personal al servicio de la Feria o expositores. Aquellos expositores que deseen efectuar demostraciones deberán tener previsto un dispositivo de seguridad y protección al público. Los expositores serán responsables de los daños que, por su culpa o negligencia, puedan causar a los visitantes, a la organización o a otros expositores, especialmente dentro de sus parcelas de demostración, para lo que tendrán personal dedicado específicamente a labores de seguridad. A estos efectos será necesaria la contratación de un seguro de responsabilidad civil por un importe no inferior a 300.000 Euros. La organización se reserva el exclusivo de suministro de las Jaimas y suministro eléctrico por razones de seguridad.

Excepcionalmente, se autorizarán las Jaimas corporativas previa solicitud de autorización y examen por parte de la organización. 

6.3.- Inspección.- En cualquier caso, ASTURFORESTA se reserva el derecho de inspeccionar en todo momento las instalaciones y demostraciones, pudiendo obligar al expositor a retirar determinados productos o adoptar las medidas de seguridad que la Organización considere oportunas.

Artículo 7.- Admisión y facturación

El proceso que se seguirá para la contratación del espacio y servicios por los expositores será el siguiente: Existe un impreso de inscripción formalizado que la Organización remitirá a todos los interesados en participar en el Certamen. Dicho impreso deberá ser remitido a la Organización, debidamente cumplimentado, antes del día 30 de Abril del 2021. Recibida la solicitud de inscripción, la Organización procederá según las siguientes normas de gestión (Ordenanza NF nº 400):

A) El precio público se devenga cuando se aprueba la solicitud de reserva del stand que inicie la actuación o el expediente. Será necesario que en la solicitud se comunique un número de cuenta bancaria para realizar el cobro del mismo. No se continuará con la tramitación de la solicitud sin la aportación de los datos requeridos en el impreso de solicitud. Una vez concedida la licencia para la instalación se notificará al interesado y simultáneamente se procederá a la liquidación del precio público y a la facturación del importe resultante en la cuenta señalada por el solicitante. El impago o devolución de la liquidación una vez girada su facturación se entenderá como renuncia a participar en la feria.

B) Una vez adjudicado el stand y abonado la liquidación resultante, si éste renunciara a exponer en la Feria, o no asistiera a la misma por causas imputables al mismo, tendrá derecho a la devolución porcentual (según Ordenanza NF nº 400).

C) Cuando la participación no se produzca por causas NO imputables al sujeto pasivo, y justificadas mediante presentación de la oportuna documentación que dé veracidad al motivo, se procederá a la devolución del importe abonado.

Artículo 8.- Prohibición de cesión o subarriendo

La cesión de todo o parte del espacio y servicios a empresa distinta de la inscrita está expresamente prohibida. No obstante, cuando se trate de actividades similares o complementarias, ASTURFORESTA podrá, previa solicitud del interesado, autorizar la cesión de todo o parte del espacio contratado.

Artículo 9.- Instalación de stand

Los participantes en la Feria podrán empezar a instalar a partir de las 8:00 h. del día 10 de Junio del 2021. El horario de instalación es de 8:00 a 22:00 h., no admitiéndose entrada alguna de material después de esta hora.

Artículo 10.- Retirada de mercancías

Los elementos expuestos no podrán ser retirados en ningún caso, hasta las 21:00 h. del sábado 19 de junio de 2021. El incumplimiento de éste supondrá la imposibilidad de participación en sucesivas ediciones.

Artículo 11.- Servicio de vigilancia

Desde el momento de comienzo del periodo de instalación, la Feria cuenta con un servicio de vigilancia para garantizar la integridad de los materiales y elementos depositados. La Organización de la Feria correrá con los costes del servicio de vigilancia que realizará su tarea desde el inicio del periodo de montaje hasta el inicio del periodo de retirada de mercancías. La vigilancia a cargo de la Organización cubrirá el periodo de tiempo en que la Feria permanece cerrada al público, siendo responsabilidad de cada expositor la vigilancia de su parcela y/o tienda durante el horario de apertura. Durante el periodo en que la Feria permanece abierta al público, existirá un servicio de vigilancia en las zonas comunes y mantenimiento del orden a cargo de la Organización.

Artículo 12.- Servicio de Limpieza

La limpieza de pasillos y zonas comunes correrá a cargo de la Organización sin repercusión económica para el expositor. La limpieza de las tiendas se realizará por cuenta del expositor, para ello, le pasaremos presupuestos de las empresas interesadas en realizar este servicio para que lo contrate directamente.

Artículo 13.- Servicio de Asistencia Sanitaria

Durante los días de celebración del Certamen, se instalará una unidad de asistencia sanitaria en el Recinto Ferial.

Artículo 14.- Área de carga y descarga